iPhone: Sync Gmail + Calendar + Contacts + Notes

Door funk-e op vrijdag 25 maart 2011 15:01 - Reacties (9)
Categorie: Apple, Views: 28.074

In de onderstaande handleiding ga ik ervan uit dat de contactpersonen al aanwezig zijn in je Gmail-account. Als de contactpersonen nog niet in Gmail staan zal je die dus eerst moeten importeren.
Geen contactpersonen in Gmail + Synchroniseren via Exchange = Al je contactpersonen kwijt!




http://tweakers.net/ext/f/UiGtvl22Rq8zJ1IarV0S0lPd/full.gif

Ik ben inmiddels >2,5 jaar in het bezit van een iPhone. Ik begon met de iPhone 3G en ik ben in september overgestapt naar een iPhone 4.

Om alles in-sync te houden kun je gebruik maken van de gratis services van Google. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je nooit meer je gegevens kwijtraakt als je bijvoorbeeld je toestel verliest of als deze defect raakt. Hoewel het instellen van een Exchange-account op de iPhone geen rocketscience is, valt het me wel op dat er nergens een complete handleiding te vinden is waarin beschreven staat hoe je echt alles goed synchroniseerd.

Je kunt op verschillende manieren je iPhone laten synchroniseren met je Google-account:

IMAP
Als ik in mijn omgeving kijk hebben de meeste iPhone-gebruikers hun gmail-account ingesteld via IMAP. Op zich is dat heel logisch. Als je een e-mailaccount wilt toevoegen wordt IMAP-Gmail daar als derde optie weergegeven.Het nadeel van IMAP ten opzichte van Exchange is dat je bij IMAP geen gebruik kunt maken van de pushtechnologie. Via IMAP heb je weer wel de mogelijkheid om notities te synchroniseren. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat deze synchronisatie slechts 1 kant op werkt. Bij het toevoegen van een notitie op de iPhone wordt er een e-mailbericht aangemaakt met het label 'Notes' Deze komt niet in je Postvak IN terecht, maar deze wordt automatisch als gelezen gezet en gearchiveerd. Een willekeurige e-mail labelen als 'Notes' zorgt er helaas niet voor dat deze in je Notitie-app verschijnt.

Exchange
Exchange is perfect geschikt voor het synchroniseren van e-mail en contactpersonen. Je hebt ook de mogelijkheid om de agenda te synchroniseren. In mijn Google Calendar-account maak ik echter gebruik van meerdere sub-agenda's zoals: Zakelijk, Persoonlijk en Algemeen. Een nadeel van je agenda synchorniseren via Exchange is dat hij alleen de afspraken meeneemt die in de standaard agenda staan. De overige agenda's worden dus niet
meegenomen. Een ander nadeel is dat via Exchange je notities niet gesynchroniseerd kunnen worden.


Bovenstaande (doorgestreepte) klopt niet meer, zie reacties onder dit artikel.

CalDAV
Om volledig gebruik te maken van je agenda dien je deze in te stellen als CalDAV. Dit zorgt ervoor dat je meerdere (sub)agenda's kun synchroniseren en dat je je afspraken vanaf je iPhone kunt labelen.


De enige manier om volledig gebruik te kunnen maken van alle functies dien je de onderdelen als volgt in te stellen:

http://tweakers.net/ext/f/vX9p2Yduv0TA9QEQZCQ0t1No/full.gif


Instellen: Notities via IMAP


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Google Mail

http://tweakers.net/ext/f/NFlW73PHzJmi9i8UC3c26tkE/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/XKQ6USQtPNtQwgud9f7tUB2A/full.png

Let op: Zorg ervoor dat de optie 'Archiveer berichten' aangevinkt is. Dit zorgt ervoor dat de notitie app de notitie niet verwijderd, maar archiveerd in Gmail. Zo kun je per ongeluk verwijderde notities gemakkelijk weer terugvinden.


Instellen: E-mail en contactpersonen via Exchange


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Microsoft Exchange

http://tweakers.net/ext/f/wOjHnM46NwNoy56ng1x7QR4o/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/cssLF92sAaDQetZvwukAUvV9/full.png



Instellen: Agenda via CalDAV


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Anders => Voeg CalDAV-account toe

http://tweakers.net/ext/f/z24dSC8VR4Ia7OwJi3u4WGGz/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/wrtizDtRkK3PP7MgmpfU1RDu/full.png

Ga vervolgens naar: https://www.google.com/calendar/iphoneselect en selecteer daar de agenda's die je wilt synchroniseren.



Als alles goed is gegaan zien de instellingen er nu als volgt uit:

http://tweakers.net/ext/f/cp3H8zQ8RKA6COBdh7WYDF8W/full.png



Tot slot


Tot slot is het belangrijk dat je in de contactpersonen-app en de notitie-app aangeeft dat respectievelijk alleen de Exchange en IMAPgegevens getoond moeten worden:

http://tweakers.net/ext/f/9ALEvX79siTDekUh9fmM9hfB/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/CPNZfGoubDjInDS46HOfFen9/full.png

Linkerafbeelding (Contactpersonen) => Kies 'Contacts' onder 'Exchange'
Rechterafbeelding (Notities) => Kies 'Google Notes'

Als je dit niet instelt kan het zijn dat wanneer je bijvoorbeeld een contactpersoon toevoegd, dat de iPhone deze alleen lokaal opslaat. Hetzelfde geldt voor notities.



Succes

Volgende: CGI, vaker toegepast dan je denkt! 08-'12 CGI, vaker toegepast dan je denkt!
Volgende: Atos Origin stopt met e-mailen 02-'11 Atos Origin stopt met e-mailen

Reacties


Door Tweakers user Booster, vrijdag 25 maart 2011 15:11

Dank! Ik syncte mijn calendar en contacts al met gmail, maar notities nog niet. Dit weekend ff proberen :)

Nu nog iets om Google notes te syncen met (bv) mijn todolijst in Thunderbird...

[Reactie gewijzigd op vrijdag 25 maart 2011 15:13]


Door Tweakers user Apache, vrijdag 25 maart 2011 15:44

Je kan via exchange ook meerdere google calendars syncen van 1 calendar account. Je moet dan gewoon naar m.google.com surfen met je ios device, zien dat je language in google zeker op us english is ingesteld en dan kan je in een configuratie scherm geraken om meerdere calendars aan te vinken.

Omslachtig ... ja, maar werkt perfect, ik heb zo een 8 tal subagenda's van google calendar die incl push werken.

Caldav kan je dan al laten vallen ;)

Notes is interessant maar zou 2 way moeten zijn, jammer.

Door Tweakers user funk-e, vrijdag 25 maart 2011 16:02

Apache schreef op vrijdag 25 maart 2011 @ 15:44:
Je kan via exchange ook meerdere google calendars syncen van 1 calendar account. Je moet dan gewoon naar m.google.com surfen met je ios device, zien dat je language in google zeker op us english is ingesteld en dan kan je in een configuratie scherm geraken om meerdere calendars aan te vinken.

Omslachtig ... ja, maar werkt perfect, ik heb zo een 8 tal subagenda's van google calendar die incl push werken.

Caldav kan je dan al laten vallen ;)

Notes is interessant maar zou 2 way moeten zijn, jammer.
Dat heb ik eerder geprobeerd, maar bij mij bleef hij alleen de standaad agenda tonen. En dat terwijl ik alle agenda's had geselecteerd.

Door Tweakers user Apache, vrijdag 25 maart 2011 16:07

Al getest dat je echt naar m.google.com surft en daar sync selecteren en niet naar m.google.com/sync maakte bij een collega namelijk verschil.

Als je de sync niet ziet op m.google.com moet je je taal wijzigen.

Door Tweakers user lennart111, vrijdag 25 maart 2011 16:46

als ik even zou bot mag zijn om een vraag te stellen:
als ik in een gebouw met wifi ben zou dit dan ook werken met een ipod touch of heb je hier echt een 3g verbinding voor nodig?
@funk-e: oke bedankt bedankt voor het antwoord

[Reactie gewijzigd op zaterdag 26 maart 2011 19:58]


Door Tweakers user thaan, vrijdag 25 maart 2011 16:48

lennart111 schreef op vrijdag 25 maart 2011 @ 16:46:
als ik even zou bot mag zijn om een vraag te stellen:
als ik in een gebouw met wifi ben zou dit dan ook werken met een ipod touch of heb je hier echt een 3g verbinding voor nodig?
Waarom zou dat een verschil maken? Internet is internet. (firewalls daargelaten).


Waarom btw een losse CalDav account en je Google Calender niet gewoon via Exchange inschakelen? Ah, niet goed gelezen.

[Reactie gewijzigd op vrijdag 25 maart 2011 16:49]


Door Tweakers user funk-e, vrijdag 25 maart 2011 16:59

Apache schreef op vrijdag 25 maart 2011 @ 16:07:
Al getest dat je echt naar m.google.com surft en daar sync selecteren en niet naar m.google.com/sync maakte bij een collega namelijk verschil.

Als je de sync niet ziet op m.google.com moet je je taal wijzigen.
Ik heb nogmaals gekeken en ik kwam tot de conclusie dat ik een verkeerde device had geselecteerd. Mijn eerste iPhone 4 had een probleem met de microfoon en ik heb toen een nieuw toestel ter vervanging gekregen.

Ik had bij de verkeerde iPhone alle agenda's aangevinkt.

Ik ga vanavond mijn blog maar even aanpassen, want nu klopt er niet meer zo veel van ;)

Door Tweakers user ngommers, zondag 8 mei 2011 12:43

Bedankt, ik heb lang gezocht naar een MobileMe alternatief, en nu eindelijk gevonden. wat werkt. Misschien is een leuke aanvulling aan dit artikel nog de vervanging van Idisk, door Dropbox.

En is het toevallig ook mogelijk om de bladwijzers van safari en de iphone te syncen met google?

Door Tweakers user Booster, zondag 17 juli 2011 18:54

Wat mij trouwens nog opviel, was dat de "Google mail" optie niet bestaat in FW 3.1.3.

Er staat wel 'Gmail', maar die biedt niet dezelfde opties als hier aangegeven. Daarmee kun je op FW 3.1.3 dus geen notes synchroniseren over IMAP, hij kan alleen mail synchroniseren.

Reageren is niet meer mogelijk