iPhone: Sync Gmail + Calendar + Contacts + Notes

Door funk-e op vrijdag 25 maart 2011 15:01 - Reacties (9)
Categorie: Apple, Views: 27.856

In de onderstaande handleiding ga ik ervan uit dat de contactpersonen al aanwezig zijn in je Gmail-account. Als de contactpersonen nog niet in Gmail staan zal je die dus eerst moeten importeren.
Geen contactpersonen in Gmail + Synchroniseren via Exchange = Al je contactpersonen kwijt!




http://tweakers.net/ext/f/UiGtvl22Rq8zJ1IarV0S0lPd/full.gif

Ik ben inmiddels >2,5 jaar in het bezit van een iPhone. Ik begon met de iPhone 3G en ik ben in september overgestapt naar een iPhone 4.

Om alles in-sync te houden kun je gebruik maken van de gratis services van Google. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je nooit meer je gegevens kwijtraakt als je bijvoorbeeld je toestel verliest of als deze defect raakt. Hoewel het instellen van een Exchange-account op de iPhone geen rocketscience is, valt het me wel op dat er nergens een complete handleiding te vinden is waarin beschreven staat hoe je echt alles goed synchroniseerd.

Je kunt op verschillende manieren je iPhone laten synchroniseren met je Google-account:

IMAP
Als ik in mijn omgeving kijk hebben de meeste iPhone-gebruikers hun gmail-account ingesteld via IMAP. Op zich is dat heel logisch. Als je een e-mailaccount wilt toevoegen wordt IMAP-Gmail daar als derde optie weergegeven.Het nadeel van IMAP ten opzichte van Exchange is dat je bij IMAP geen gebruik kunt maken van de pushtechnologie. Via IMAP heb je weer wel de mogelijkheid om notities te synchroniseren. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat deze synchronisatie slechts 1 kant op werkt. Bij het toevoegen van een notitie op de iPhone wordt er een e-mailbericht aangemaakt met het label 'Notes' Deze komt niet in je Postvak IN terecht, maar deze wordt automatisch als gelezen gezet en gearchiveerd. Een willekeurige e-mail labelen als 'Notes' zorgt er helaas niet voor dat deze in je Notitie-app verschijnt.

Exchange
Exchange is perfect geschikt voor het synchroniseren van e-mail en contactpersonen. Je hebt ook de mogelijkheid om de agenda te synchroniseren. In mijn Google Calendar-account maak ik echter gebruik van meerdere sub-agenda's zoals: Zakelijk, Persoonlijk en Algemeen. Een nadeel van je agenda synchorniseren via Exchange is dat hij alleen de afspraken meeneemt die in de standaard agenda staan. De overige agenda's worden dus niet
meegenomen. Een ander nadeel is dat via Exchange je notities niet gesynchroniseerd kunnen worden.


Bovenstaande (doorgestreepte) klopt niet meer, zie reacties onder dit artikel.

CalDAV
Om volledig gebruik te maken van je agenda dien je deze in te stellen als CalDAV. Dit zorgt ervoor dat je meerdere (sub)agenda's kun synchroniseren en dat je je afspraken vanaf je iPhone kunt labelen.


De enige manier om volledig gebruik te kunnen maken van alle functies dien je de onderdelen als volgt in te stellen:

http://tweakers.net/ext/f/vX9p2Yduv0TA9QEQZCQ0t1No/full.gif


Instellen: Notities via IMAP


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Google Mail

http://tweakers.net/ext/f/NFlW73PHzJmi9i8UC3c26tkE/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/XKQ6USQtPNtQwgud9f7tUB2A/full.png

Let op: Zorg ervoor dat de optie 'Archiveer berichten' aangevinkt is. Dit zorgt ervoor dat de notitie app de notitie niet verwijderd, maar archiveerd in Gmail. Zo kun je per ongeluk verwijderde notities gemakkelijk weer terugvinden.


Instellen: E-mail en contactpersonen via Exchange


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Microsoft Exchange

http://tweakers.net/ext/f/wOjHnM46NwNoy56ng1x7QR4o/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/cssLF92sAaDQetZvwukAUvV9/full.png



Instellen: Agenda via CalDAV


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Anders => Voeg CalDAV-account toe

http://tweakers.net/ext/f/z24dSC8VR4Ia7OwJi3u4WGGz/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/wrtizDtRkK3PP7MgmpfU1RDu/full.png

Ga vervolgens naar: https://www.google.com/calendar/iphoneselect en selecteer daar de agenda's die je wilt synchroniseren.



Als alles goed is gegaan zien de instellingen er nu als volgt uit:

http://tweakers.net/ext/f/cp3H8zQ8RKA6COBdh7WYDF8W/full.png



Tot slot


Tot slot is het belangrijk dat je in de contactpersonen-app en de notitie-app aangeeft dat respectievelijk alleen de Exchange en IMAPgegevens getoond moeten worden:

http://tweakers.net/ext/f/9ALEvX79siTDekUh9fmM9hfB/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/CPNZfGoubDjInDS46HOfFen9/full.png

Linkerafbeelding (Contactpersonen) => Kies 'Contacts' onder 'Exchange'
Rechterafbeelding (Notities) => Kies 'Google Notes'

Als je dit niet instelt kan het zijn dat wanneer je bijvoorbeeld een contactpersoon toevoegd, dat de iPhone deze alleen lokaal opslaat. Hetzelfde geldt voor notities.



Succes

Atos Origin stopt met e-mailen

Door funk-e op dinsdag 8 februari 2011 16:49 - Reacties (21)
Categorie: Algemeen, Views: 4.573

Ik las een leuk artikel op Computable over Atos Origin. Ze gaan binnen 3 jaar de interne mail volledig aan banden leggen.

Ik werk zelf bij een middelgroot bedrijf waar intern veel gebruik wordt gemaakt van e-mail. Ik schrok ervan toen ik in mijn eerste week al 150 e-mailtjes had ontvangen. Ik had op dat moment slechts contact met 3 directe medewerkers en van al die mailtjes waren er 15 daadwerkelijk interessant voor mij. Ik stond standaard op een verzendlijst van mijn afdeling waarnaar dus blijkbaar +- 150 mailtjes per week worden verstuurd. Bovendien bevatte meer dan 35% van de e-mail een bijlage: Excelsheets van (>1MB), word-documenten met screenshots (>2MB) en powerpointpresentaties (>3MB). Al deze e-mail vermenigvuldigd met het aantal medewerkers van mijn afdeling zorgt dus voor een enorme belasting voor het ICT-systeem. En dan te bedenken dat dit nog maar een fractie is van al het e-mailverkeer wat binnen het totale bedrijf wordt verstuurd.

Dit alles is natuurlijk te verwijten aan onjuist gebruik van een heel mooi medium: e-mail. We maken bij ons bedrijf gebruik van Sharepoint. Perfect om bestanden te delen. Je kunt in een e-mail veel beter linken naar een document op Sharepoint: Alleen de mensen die daadwerkelijk geÔnteresseerd zijn in de documenten kunnen ze downloaden. Simpel, doch doeltreffend.

Bovenstaande is natuurlijk slechts een oplossing voor de enorme impact die e-mail op het systeem en het netwerk heeft. Personeelskosten hebben de meeste impact op het bedrijfsresultaat. In het artikel wordt gesproken over managers die 5 tot 20 uur per week besteden aan het schrijven en lezen van e-mail. Als je e-mail gaat verbannen moet er alsnog gecommuniceerd worden. Ik ben benieuwd hoe Atos dit wil gaan aanpakken. Het gebruik van social media lijkt me nu niet echt een 'opvolger' van e-mail. In het artikel wordt gesproken van 'een overvloed aan informatie die de werkomgeving dagelijks vervuilt'. Hoe denken ze dit te gaan oplossen met social media? Ik denk dat de vervuiling alleen maar toeneemt en dat de concentratie afneemt.

Hoe denken de Tweakers hierover?

Het betreffende artikel:
Atos Origin stopt met e-mailen
Ict-dienstverlener Atos Origin stopt binnen drie jaar tijd met e-mailen. Het verzenden en ontvangen van e-mails tussen de 50.000 medewerkers van het bedrijf moet dan verleden tijd zijn. 'De tijd is rijp om af te rekenen met de overvloed aan informatie die de werkomgeving dagelijks vervuilt', stelt algemeen directeur Thierry Breton. Het dienstenbedrijf wil zelf het voorbeeld geven en vervangt e-mail door nieuwe vormen van communicatie en samenwerking zoals social media.

Breton presenteerde zijn plannen tijdens een bijeenkomst waar ceo's innovatieve plannen tonen. Hij wijst erop dat de hoeveelheid e-mailberichten die dagelijks wordt verzonden 'onhoudbaar' is. 'Managers besteden wekelijks tussen de vijf en twintig uur aan het lezen en schrijven van e-mails, terwijl social media sterk in opkomst zijn.'

William Rice, consultant en ontwikkelaar van Atos Origin social business solutions, benadrukt dat er wel mailservers actief blijven voor e-mailberichten die van buiten het bedrijf komen. 'We kunnen er natuurlijk niet van uitgaan dat de hele wereld binnen drie jaar zonder e-mail werkt, aan de achterkant van het bedrijf zullen e-mailservers blijven bestaan.'

Rice denkt dat het zeker nog tien jaar zal duren voordat het gebruik van e-mail wereldwijd zal stoppen. 'Het middel e-mail is zowel technisch als sociaal zo ver doorgevoerd, dat ban je niet zo snel uit, maar we zijn nu op het breekpunt waarbij het gebruik van social media het gebruik van e-mail voorbijstreeft.'

LinkedIn
Als alternatieven voor samenwerken zonder gebruik van e-mail noemt Rice berichtenverkeer via LinkedIn, workflowsystemen via de webbrowser en het delen van informatie via platformen als Microsoft Sharepoint, waarbij gezamenlijk aan documenten kan worden gewerkt. 'Je ziet eigenlijk dat de nieuwe versies van e-mailprogramma's ook al die kant opgaan. Als je bijvoorbeeld Gmail van Google bekijkt dan zie je dat e-mails heel anders worden weergegeven. In plaats van losse berichten zijn de mails gevlochten in conversaties.'

Volgens Rice ontstaan in de toekomst persoonlijke portals waar medewerkers hun eigen informatie kunnen labelen, taggen, koppelen, archiveren en delen. 'Nu heb je voor de registratie voor een sociaal netwerk nog een e-mailaccount nodig. Maar dat gaat in de toekomst mogelijk ook veranderen.' Als voorbeeld noemt hij OpenID, dat is een centraal platform waarbij je allerlei online diensten zoals Facebook, LinkeIn en Twitter koppelt.

Atos ontwikkelt via zijn divisie Social Business Solutions diensten zoals Social CRM en begeleidingstrajecten voor verandermanagement en strategie. Volgens Rice is de grootste barriŤre bij de overgang naar een e-mailloze werkomgeving de cultuuromslag. 'Het is een kwestie van ontwennen.'

Display Test: iPhone 4 vs SE Xperia Arc vs Galaxy S

Door funk-e op woensdag 12 januari 2011 13:33 - Reacties (16)
CategorieŽn: Algemeen, Apple, Views: 5.160

http://tweakers.net/ext/f/3veCyCSxEOdQsmx0JawjNyXB/full.jpg
GSM Arena heeft onlangs de schermen van 3 populaire toestellen vergeleken.
Het is wel grappig om bij de reacties in YouTube te lezen hoe (potentiŽle) bezitters van deze toestellen hun toestel aan het verdedigen zijn. Ik heb zelf een iPhone 4 en als ik de test bekijk vind ik het scherm van de iPhone de beste.

De Arc komt naar mijn mening het slechtste uit de test. Het scherm is veel te flets en als je het scherm van onderaf bekijkt wordt het helemaal een drama. De Galaxy S doet het beter dan de Arc, maar je ziet bij de Galaxy dat de boot op de foto ineens een blauwe gloed krijgt vanaf een scherpe kijkhoek.

Naar mijn mening komt de iPhone 4 als beste uit de test omdat de kleuren gelijk blijven bij elke kijkhoek.


Display Test: iPhone 4 | Sony Ericsson XPERIA Arc | Galaxy S


Ik ben erg benieuwd hoe jullie er tegenaan kijken.


EDIT: Hieronder werd al opgemerkt dat ik ook mijn eigen toestel aan het verdedigen ben. Dit was ook de reden dat ik deze blog heb geschreven. Ik ben namelijk benieuwd hoe anderen de test ervaren (dus zowel iPhone 4- Galaxy- en Arc-bezitters) :)