iPhone: Sync Gmail + Calendar + Contacts + Notes

Door funk-e op vrijdag 25 maart 2011 15:01 - Reacties (9)
Categorie: Apple, Views: 27.909

In de onderstaande handleiding ga ik ervan uit dat de contactpersonen al aanwezig zijn in je Gmail-account. Als de contactpersonen nog niet in Gmail staan zal je die dus eerst moeten importeren.
Geen contactpersonen in Gmail + Synchroniseren via Exchange = Al je contactpersonen kwijt!




http://tweakers.net/ext/f/UiGtvl22Rq8zJ1IarV0S0lPd/full.gif

Ik ben inmiddels >2,5 jaar in het bezit van een iPhone. Ik begon met de iPhone 3G en ik ben in september overgestapt naar een iPhone 4.

Om alles in-sync te houden kun je gebruik maken van de gratis services van Google. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je nooit meer je gegevens kwijtraakt als je bijvoorbeeld je toestel verliest of als deze defect raakt. Hoewel het instellen van een Exchange-account op de iPhone geen rocketscience is, valt het me wel op dat er nergens een complete handleiding te vinden is waarin beschreven staat hoe je echt alles goed synchroniseerd.

Je kunt op verschillende manieren je iPhone laten synchroniseren met je Google-account:

IMAP
Als ik in mijn omgeving kijk hebben de meeste iPhone-gebruikers hun gmail-account ingesteld via IMAP. Op zich is dat heel logisch. Als je een e-mailaccount wilt toevoegen wordt IMAP-Gmail daar als derde optie weergegeven.Het nadeel van IMAP ten opzichte van Exchange is dat je bij IMAP geen gebruik kunt maken van de pushtechnologie. Via IMAP heb je weer wel de mogelijkheid om notities te synchroniseren. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat deze synchronisatie slechts 1 kant op werkt. Bij het toevoegen van een notitie op de iPhone wordt er een e-mailbericht aangemaakt met het label 'Notes' Deze komt niet in je Postvak IN terecht, maar deze wordt automatisch als gelezen gezet en gearchiveerd. Een willekeurige e-mail labelen als 'Notes' zorgt er helaas niet voor dat deze in je Notitie-app verschijnt.

Exchange
Exchange is perfect geschikt voor het synchroniseren van e-mail en contactpersonen. Je hebt ook de mogelijkheid om de agenda te synchroniseren. In mijn Google Calendar-account maak ik echter gebruik van meerdere sub-agenda's zoals: Zakelijk, Persoonlijk en Algemeen. Een nadeel van je agenda synchorniseren via Exchange is dat hij alleen de afspraken meeneemt die in de standaard agenda staan. De overige agenda's worden dus niet
meegenomen. Een ander nadeel is dat via Exchange je notities niet gesynchroniseerd kunnen worden.


Bovenstaande (doorgestreepte) klopt niet meer, zie reacties onder dit artikel.

CalDAV
Om volledig gebruik te maken van je agenda dien je deze in te stellen als CalDAV. Dit zorgt ervoor dat je meerdere (sub)agenda's kun synchroniseren en dat je je afspraken vanaf je iPhone kunt labelen.


De enige manier om volledig gebruik te kunnen maken van alle functies dien je de onderdelen als volgt in te stellen:

http://tweakers.net/ext/f/vX9p2Yduv0TA9QEQZCQ0t1No/full.gif


Instellen: Notities via IMAP


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Google Mail

http://tweakers.net/ext/f/NFlW73PHzJmi9i8UC3c26tkE/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/XKQ6USQtPNtQwgud9f7tUB2A/full.png

Let op: Zorg ervoor dat de optie 'Archiveer berichten' aangevinkt is. Dit zorgt ervoor dat de notitie app de notitie niet verwijderd, maar archiveerd in Gmail. Zo kun je per ongeluk verwijderde notities gemakkelijk weer terugvinden.


Instellen: E-mail en contactpersonen via Exchange


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Microsoft Exchange

http://tweakers.net/ext/f/wOjHnM46NwNoy56ng1x7QR4o/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/cssLF92sAaDQetZvwukAUvV9/full.png



Instellen: Agenda via CalDAV


Instellingen => Mail, Contacten, Agenda => Voeg account toe... => Anders => Voeg CalDAV-account toe

http://tweakers.net/ext/f/z24dSC8VR4Ia7OwJi3u4WGGz/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/wrtizDtRkK3PP7MgmpfU1RDu/full.png

Ga vervolgens naar: https://www.google.com/calendar/iphoneselect en selecteer daar de agenda's die je wilt synchroniseren.



Als alles goed is gegaan zien de instellingen er nu als volgt uit:

http://tweakers.net/ext/f/cp3H8zQ8RKA6COBdh7WYDF8W/full.png



Tot slot


Tot slot is het belangrijk dat je in de contactpersonen-app en de notitie-app aangeeft dat respectievelijk alleen de Exchange en IMAPgegevens getoond moeten worden:

http://tweakers.net/ext/f/9ALEvX79siTDekUh9fmM9hfB/full.pnghttp://tweakers.net/ext/f/CPNZfGoubDjInDS46HOfFen9/full.png

Linkerafbeelding (Contactpersonen) => Kies 'Contacts' onder 'Exchange'
Rechterafbeelding (Notities) => Kies 'Google Notes'

Als je dit niet instelt kan het zijn dat wanneer je bijvoorbeeld een contactpersoon toevoegd, dat de iPhone deze alleen lokaal opslaat. Hetzelfde geldt voor notities.



Succes